外贸获客工作台
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每日智能拓客
🎯 ICP 客户画像 — 拓客系统的大脑
ICP(Ideal Customer Profile)是你理想客户的精准描述。它决定了 AI 生成什么搜索关键词(找对的人)和 如何评分线索(筛掉不匹配的人)。 ICP 写得越精准,每天导入的有效客户越多、垃圾线索越少。
② 目标市场写清楚国家/地区(不要只写"Europe")
③ 价值主张 = 你的卖点(价格?质量?认证?)
④ 上传产品 PDF 后点"生成 ICP"自动生成
公司画像管理
🚀 每日智能拓客 — 全自动获客引擎
每日拓客是系统的核心自动化功能。创建任务后,系统会按照 Cron 定时执行:AI 自动生成搜索关键词 → 调用 Tavily 搜索引擎 → 爬取目标网站 → AI 评分筛选 → 导入优质线索到线索库。全程无需人工干预。
② 关键词数建议 3-5 个,搜索网站数建议 20-30
③ 可在执行面板查看实时进度和爬取结果
每日智能拓客任务
关键词历史(近7天)
🎯 市场开发 — 手动定向获客
这是手动获客模式,与「每日拓客」的区别在于:每日拓客是定时自动执行(基于公司画像 ICP 自动生成关键词),而市场开发需要你手动指定目标市场、行业和产品,适合临时定向搜索或补搜特定行业客户。一次提交即可获得评分后的线索列表。
② 最低匹配分建议 ≥ 3,低于3分的基本不匹配
③ 排除已搜索过的域名,避免重复获取
AI获客
输入目标市场信息,AI自动搜索、抓取、评分📊 线索库 — 客户评分与管理
线索库是所有获客渠道(每日拓客、市场开发、手动录入)导入的客户集合。每条线索都经过 AI 评分和邮箱质量检测,帮助你聚焦高价值客户。
线索管理
| 公司 | 联系人 | 邮箱 | 国家 | 行业 | 评分 | 状态 | 来源 | 创建日期 | 操作 |
|---|
✉️ 草稿审核 — AI 邮件人工把关
系统会自动为线索库中的客户生成个性化邮件草稿。草稿不会直接发送,需经过人工审核确认内容后,才进入发送队列。这是邮件质量控制的最后一道关卡。
② 确认产品推荐与客户需求匹配
③ 注意语气和 CTA 是否得体
草稿审核
| 公司 | 收件人 | 主题 | 状态 | 生成方式 | 操作 |
|---|
📤 发送队列 — 邮件自动发送
发送队列管理所有已审核通过的邮件。点击「发送全部已审核」将批量发送所有待发邮件。发送前请确保已在「系统设置」中正确配置 SMTP,否则发送会失败。
② 发件人格式:Company Name <email@example.com>
③ 建议先用个人邮箱测试发送
发送队列
| 公司 | 收件人 | 主题 | 状态 | 发送时间 | 操作 |
|---|
🔑 关键词池 — 搜索关键词管理中心
关键词池存储所有用于搜索客户的搜索词。每日拓客任务执行时,AI 会从画像 ICP 生成关键词并存入此处。你也可以手动添加或使用 AI 批量生成。每个关键词使用后状态自动标记为「已使用」。
② 已使用关键词不会被重复搜索
③ 搜索结果数 = 该关键词实际找到的网站数
关键词池
| ID | 关键词 | 来源 | 状态 | 搜索结果数 | 创建时间 | 操作 |
|---|
🌐 域名库 — 爬取去重与域名管理
域名库记录所有被爬取过的网站域名。当系统搜索到新线索时,会自动检查域名库:已存在的域名不会重复爬取,避免获取重复客户。你也可以手动排除不想要的域名(如竞争对手、电商平台)。
② 「已排除」域名 = 不会再被搜索到
③ 可点击「批量域名查重」手动检查重复
域名库
| 域名 | 公司 | 来源 | 状态 | 收录邮箱数 | 收录时间 | 操作 |
|---|
⏰ 定时任务 — 自动化调度中心
定时任务让系统按 Cron 表达式自动执行获客流程。创建任务后系统会在指定时间自动运行,无需手动触发。运行历史记录每次执行的开始/结束时间和结果,便于追踪。
例:0 9 * * * = 每天9:00
0 9,14 * * 1-5 = 工作日9:00和14:00
30 8 1 * * = 每月1日8:30
② 避免设置过于频繁(建议每天1-2次)
③ 可在运行历史查看执行结果和日志
定时任务
运行历史
| ID | 任务 | 状态 | 开始时间 | 结束时间 | 结果 |
|---|
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